OneNote
Ihr digitales Notizbuch
Was ist OneNote?
OneNote ist Ihr digitales Notizbuch in Microsoft 365. Es ist aufgebaut in Notizbücher, Abschnitte und Seiten – ganz wie ein echtes Notizbuch aus Papier, nur besser: Sie können darin suchen, es mit anderen teilen und haben es immer dabei.
Wie ein Notizbuch aus Papier – nur digital
Stellen Sie sich OneNote wie ein Ringbuch vor: Sie können Trennblätter (Abschnitte) anlegen und auf jeder Seite frei schreiben. Der große Vorteil: Alles ist durchsuchbar und geht nicht verloren.
Perfekt für Ihren Arbeitsalltag
Nutzen Sie OneNote für Besprechungsnotizen, Checklisten, Ideen und Entwiürfe. Alles an einem Ort, jederzeit abrufbar.
Aufbau: Notizbücher, Abschnitte, Seiten
OneNote ist in drei Ebenen aufgebaut. Wenn Sie diesen Aufbau verstehen, finden Sie Ihre Notizen immer schnell wieder.
Notizbuch = Ordner
Ein Notizbuch ist die oberste Ebene – vergleichbar mit einem Ordner. Sie können z. B. ein Notizbuch für „Besprechungen“ und eines für „Projekte“ anlegen.
Abschnitt = Register / Trennblatt
Innerhalb eines Notizbuchs erstellen Sie Abschnitte. Diese funktionieren wie farbige Register oder Trennblätter, um Themen zu trennen.
Seite = einzelne Notiz
Jeder Abschnitt enthält Seiten. Eine Seite ist eine einzelne Notiz, auf der Sie frei schreiben können. Sie können auch Unterseiten anlegen, um zusammengehörige Notizen zu gruppieren.
Gemeinsame Notizbücher im Team
Jedes Team in Microsoft Teams kann ein gemeinsames OneNote-Notizbuch haben. So können alle Team-Mitglieder an denselben Notizen arbeiten.
Notizen erstellen
In OneNote können Sie Ihre Notizen ganz frei gestalten. Schreiben Sie Text an beliebiger Stelle auf der Seite und fügen Sie verschiedene Elemente hinzu.
Freier Text auf der Seite
Klicken Sie einfach an eine beliebige Stelle auf der Seite und beginnen Sie zu tippen. Sie können Text überall platzieren – nicht nur von oben nach unten wie in Word.
Checklisten, Tabellen und Bilder
Fügen Sie Checklisten (Aufgabenlisten zum Abhaken), Tabellen, Bilder und Links ein. So werden Ihre Notizen übersichtlich und vollständig.
Handschrift mit Tablet oder Stift
Wenn Sie ein Tablet oder einen Stift haben, können Sie direkt in OneNote handschriftlich schreiben oder zeichnen. Ideal für schnelle Skizzen oder Notizen im Meeting.
Kategorien zum Organisieren
Markieren Sie wichtige Stellen mit Kategorien wie Wichtig, Aufgabe oder Frage. So können Sie später gezielt nach markierten Einträgen suchen.
OneNote in Teams
OneNote und Microsoft Teams arbeiten eng zusammen. Sie können Notizbücher direkt in Teams einbinden und gemeinsam nutzen.
OneNote als Registerkarte hinzufügen
In jedem Teams-Kanal können Sie eine OneNote-Registerkarte hinzufügen. So hat das gesamte Team Zugriff auf ein gemeinsames Notizbuch – direkt in Teams.
Besprechungsnotizen in Teams
Sie können Besprechungsnotizen direkt mit Teams-Besprechungen verknüpfen. So sind die Notizen immer bei der richtigen Besprechung hinterlegt und für alle Teilnehmer sichtbar.
Gemeinsam an Notizen arbeiten
Mehrere Team-Mitglieder können gleichzeitig im selben Notizbuch arbeiten. Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert – jeder sieht sofort, was andere geschrieben haben.
Einsatzszenarien in der Bank
OneNote eignet sich für viele Aufgaben im Bankalltag. Hier einige Beispiele, wie Sie OneNote in Ihrem Arbeitsalltag einsetzen können:
Besprechungsprotokolle
Halten Sie Ergebnisse und Aufgaben aus Besprechungen fest. Durch die Verknüpfung mit Teams-Besprechungen wissen alle Beteiligten, wo die Notizen zu finden sind.
Projektdokumentation
Sammeln Sie alle Informationen zu einem Projekt in einem Notizbuch: Anforderungen, Entscheidungen, Kontakte und Fortschritte.
Persönliche Aufgabenlisten
Erstellen Sie persönliche Checklisten für Ihre täglichen Aufgaben. Haken Sie erledigte Punkte ab und behalten Sie den Überblick.
Schulungsnotizen und Einarbeitung
Notieren Sie sich Inhalte aus Schulungen und Trainings. Erstellen Sie Einarbeitungs-Checklisten für neue Kolleginnen und Kollegen mit allen wichtigen Schritten und Ansprechpartnern.
Prozessdokumentation
Beschreiben Sie Arbeitsabläufe und Prozesse Schritt für Schritt. So entsteht ein Nachschlagewerk, das allen Teammitgliedern hilft – besonders bei Vertretungen.